Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 października 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Flatmare sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni, Al. Zwycięstwa 241/13, 81-521 Gdynia, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001080278, NIP: PL5862400906, REGON: 527429407 (dalej: „my” lub „Administrator”).

Polityka dotyczy serwisu działającego pod adresem https://flatmare.pl/.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować:

e-mailem: [email protected],
telefonicznie: +48 501 387 667 lub +34 659 105 799,
listownie: na adres siedziby podany wyżej.

2. Jakie dane zbieramy, w jakim celu i na jakiej podstawie

Formularz kontaktowy i zapytania o oferty

Zbieramy: imię, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz — pole jest opcjonalne) oraz treść wiadomości. Jeśli piszesz ze strony konkretnej oferty, wiadomość zawiera też jej numer.

Cel i podstawa prawna:

odpowiedź na Twoją wiadomość i przedstawienie oferty — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda wyrażona w formularzu) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy),
prowadzenie dalszej korespondencji i współpracy przy zakupie nieruchomości — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes).

Zbieramy: adres e-mail oraz datę zapisu i treść udzielonej zgody.

Cel i podstawa prawna:

wysyłka newslettera z ofertami nieruchomości i informacjami handlowymi — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda) w związku z przepisami ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej, które wymagają zgody na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną,
wykazanie, że zgoda została udzielona — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Z newslettera możesz zrezygnować w każdej chwili — wystarczy odpowiedzieć na dowolną wiadomość z newslettera albo napisać na [email protected].

Bezpieczeństwo serwisu

Podczas korzystania z serwisu przetwarzamy adres IP Twojego urządzenia oraz podstawowe informacje techniczne o żądaniu (czas, adres podstrony, typ przeglądarki). Robimy to, żeby serwis działał, aby chronić go przed nadużyciami (np. limitem liczby wiadomości wysyłanych z jednego adresu) i diagnozować awarie — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu).

Nie tworzymy profili odwiedzających, nie korzystamy z narzędzi analitycznych ani reklamowych i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany.

3. Jak długo przechowujemy dane

Wiadomości z formularza — przez czas potrzebny do obsługi zapytania i dalszej współpracy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Jeśli współpraca nie dojdzie do skutku, usuwamy je nie później niż po 3 latach od ostatniego kontaktu. Jeśli cofniesz zgodę, usuniemy dane wcześniej, o ile nie musimy ich zachować z innej podstawy.
Newsletter — do czasu wycofania zgody. Po wycofaniu przechowujemy jedynie informację o udzieleniu i wycofaniu zgody przez okres przedawnienia roszczeń.
Adres IP w mechanizmach ochrony przed nadużyciami — przechowywany w pamięci serwera przez maksymalnie kilkanaście minut.
Techniczne logi serwera — przez krótki okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i usuwania awarii.

4. Komu przekazujemy dane

Serwis działa na serwerze utrzymywanym przez nas samych. Nie sprzedajemy Twoich danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych innym firmom. Dane mogą trafić wyłącznie do:

Cloudflare, Inc. — dostawcy, za którego pośrednictwem serwis jest udostępniany w internecie i chroniony przed atakami; przetwarza dane na nasze zlecenie,
podmiotów uczestniczących w transakcji — jeśli zdecydujesz się na zakup nieruchomości: sprzedającego lub dewelopera, prawnika, notariusza, tłumacza — zawsze za Twoją wiedzą i tylko w zakresie potrzebnym do przeprowadzenia zakupu,
organów publicznych, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Zdjęcia ofert nieruchomości wyświetlane w serwisie są wczytywane bezpośrednio z serwerów dostawcy bazy ofert. Twoja przeglądarka łączy się wtedy z tymi serwerami i przekazuje im adres IP — tak jak przy wyświetlaniu każdego obrazu w internecie. Link „Zobacz na mapie” przy ofercie otwiera serwis Google Maps, który działa według własnej polityki prywatności Google.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Cloudflare, Inc. ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych, dlatego dane techniczne (w tym adres IP) mogą być przetwarzane poza EOG. Cloudflare uczestniczy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, na podstawie którego Komisja Europejska uznała, że zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych (art. 45 RODO). Dodatkowo stosowane są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (art. 46 RODO). Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, kontaktując się z nami.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania (poprawienia) danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na [email protected]. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

Masz też prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

7. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia, adresu e-mail i treści wiadomości nie odpowiemy jednak na zapytanie, a bez adresu e-mail nie wyślemy newslettera. Numer telefonu jest opcjonalny.

8. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Serwis nie używa cookies analitycznych, reklamowych ani żadnych narzędzi śledzących odwiedzających (np. Google Analytics, piksele reklamowe). Czcionki są wczytywane z naszego serwera, a nie z serwerów zewnętrznych.

Zapisujemy na Twoim urządzeniu wyłącznie informacje niezbędne do działania funkcji, z których świadomie korzystasz:

pamięć przeglądarki (localStorage) — „flatmare:favorites” — lista ofert dodanych przez Ciebie do ulubionych. Zostaje wyłącznie na Twoim urządzeniu; serwer nie przechowuje tej listy ani nie łączy jej z Twoją osobą,
pamięć przeglądarki (localStorage) — „flatmare:cookies” — informacja, że zapoznałeś(-aś) się z komunikatem o cookies, żeby nie wyświetlać go ponownie,
cookie sesyjne panelu administracyjnego (techniczne, HttpOnly) — ustawiane wyłącznie zalogowanym pracownikom Administratora, nigdy zwykłym odwiedzającym.

Te informacje możesz w każdej chwili usunąć w ustawieniach przeglądarki (usuwając dane witryny flatmare.pl). Spowoduje to wyczyszczenie listy ulubionych.

9. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana wraz z rozwojem serwisu lub zmianą przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem https://flatmare.pl/polityka-prywatnosci, a data ostatniej zmiany jest podana na górze strony.