Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 21. Oktober 2026

Dies ist eine Übersetzung der polnischen Datenschutzerklärung. Im Falle von Abweichungen ist die polnische Fassung maßgeblich.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Flatmare sp. z o.o. mit Sitz in Al. Zwycięstwa 241/13, 81-521 Gdynia (Polen), eingetragen im polnischen Landesgerichtsregister (KRS) unter der Nummer 0001080278, Steuernummer (NIP): PL5862400906, REGON: 527429407 (nachfolgend „wir“ oder „Verantwortlicher“).

Diese Erklärung gilt für die Website unter https://flatmare.pl/.

In allen Fragen zu personenbezogenen Daten erreichen Sie uns:

per E-Mail: [email protected],
telefonisch: +48 501 387 667 oder +34 659 105 799,
per Post: unter der oben genannten Sitzadresse.

2. Welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage

Kontaktformular und Anfragen zu Immobilien

Wir erheben: Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer (falls Sie sie angeben – das Feld ist optional) und den Inhalt Ihrer Nachricht. Wenn Sie von der Seite einer bestimmten Immobilie aus schreiben, enthält die Nachricht auch deren Referenznummer.

Zweck und Rechtsgrundlage:

Beantwortung Ihrer Nachricht und Vorstellung unseres Angebots – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre im Formular erteilte Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage),
weitere Korrespondenz und Zusammenarbeit beim Immobilienkauf – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse).

Wir erheben: Ihre E-Mail-Adresse sowie das Datum der Anmeldung und den Wortlaut der erteilten Einwilligung.

Zweck und Rechtsgrundlage:

Versand des Newsletters mit Immobilienangeboten und Werbeinformationen – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung) in Verbindung mit dem polnischen Gesetz über elektronische Kommunikation vom 12. Juli 2024, das für die Zusendung von Werbeinformationen auf elektronischem Weg eine Einwilligung verlangt,
Nachweis der erteilten Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen – antworten Sie einfach auf eine beliebige Newsletter-E-Mail oder schreiben Sie an [email protected].

Kostenloser Ratgeber

Der kostenlose Ratgeber ist in der polnischen Version der Website erhältlich. Wir erheben: Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie das Datum der Anforderung und den Wortlaut der erteilten Einwilligung.

Zweck und Rechtsgrundlage:

Bereitstellung des Ratgebers sowie telefonische und E-Mail-Kontaktaufnahme zum Immobilienkauf in Spanien – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre im Formular erteilte Einwilligung) in Verbindung mit dem polnischen Gesetz über elektronische Kommunikation vom 12. Juli 2024, das für werbliche Kontaktaufnahme per Telefon und auf elektronischem Weg eine Einwilligung verlangt,
Nachweis der erteilten Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie an [email protected] schreiben oder es uns in einem Gespräch mitteilen.

Sicherheit der Website

Bei der Nutzung der Website verarbeiten wir die IP-Adresse Ihres Geräts und grundlegende technische Informationen zur Anfrage (Zeitpunkt, Seitenadresse, Browsertyp). Dies geschieht, damit die Website funktioniert, um sie vor Missbrauch zu schützen (z. B. durch eine Begrenzung der Anzahl von Nachrichten von einer Adresse) und um Störungen zu diagnostizieren – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Website).

Wir erstellen keine Besucherprofile, verwenden keine Analyse- oder Werbetools und treffen keine automatisierten Entscheidungen über Sie.

3. Wie lange wir Daten speichern

Nachrichten aus dem Formular – so lange, wie es für die Bearbeitung der Anfrage und eine weitere Zusammenarbeit erforderlich ist, und danach bis zum Ablauf der Verjährungsfrist möglicher Ansprüche. Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir sie spätestens 3 Jahre nach dem letzten Kontakt. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, löschen wir die Daten früher, sofern wir sie nicht auf einer anderen Rechtsgrundlage aufbewahren müssen.
Newsletter – bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Nach dem Widerruf speichern wir nur die Information über die Erteilung und den Widerruf der Einwilligung für die Dauer der Verjährungsfrist von Ansprüchen.
Anforderungen des kostenlosen Ratgebers – bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung und, falls keine Zusammenarbeit zustande kommt, höchstens 3 Jahre nach dem letzten Kontakt. Nach dem Widerruf speichern wir nur die Information über die Erteilung und den Widerruf der Einwilligung für die Dauer der Verjährungsfrist von Ansprüchen.
IP-Adresse in den Schutzmechanismen gegen Missbrauch – im Arbeitsspeicher des Servers für höchstens etwa fünfzehn Minuten.
Technische Serverprotokolle – für einen kurzen Zeitraum, der zur Gewährleistung der Sicherheit und zur Behebung von Störungen erforderlich ist.

4. An wen wir Daten weitergeben

Die Website läuft auf einem Server, den wir selbst betreiben. Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken an andere Unternehmen weiter. Daten können ausschließlich gelangen an:

Cloudflare, Inc. – den Anbieter, über den die Website im Internet bereitgestellt und vor Angriffen geschützt wird; er verarbeitet Daten in unserem Auftrag,
an der Transaktion beteiligte Parteien – wenn Sie sich zum Kauf einer Immobilie entschließen: Verkäufer oder Bauträger, Anwalt, Notar, Übersetzer – stets mit Ihrem Wissen und nur im für den Kauf erforderlichen Umfang,
Behörden, sofern eine Pflicht zur Übermittlung der Daten gesetzlich vorgeschrieben ist.

Die auf der Website angezeigten Fotos der Immobilien werden direkt von den Servern des Anbieters der Angebotsdatenbank geladen. Ihr Browser verbindet sich dabei mit diesen Servern und übermittelt ihnen Ihre IP-Adresse – wie bei der Anzeige jedes Bildes im Internet. Der Link „Auf der Karte ansehen“ bei einem Angebot öffnet Google Maps, das nach der Datenschutzerklärung von Google arbeitet.

5. Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Cloudflare, Inc. hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten, daher können technische Daten (einschließlich der IP-Adresse) außerhalb des EWR verarbeitet werden. Cloudflare nimmt am EU-US-Datenschutzrahmen (Data Privacy Framework) teil, auf dessen Grundlage die Europäische Kommission festgestellt hat, dass ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet ist (Art. 45 DSGVO). Zusätzlich gelten von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Eine Kopie dieser Garantien erhalten Sie auf Anfrage bei uns.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie,
Berichtigung Ihrer Daten,
Löschung Ihrer Daten,
Einschränkung der Verarbeitung,
Datenübertragbarkeit – für Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeitet werden,
Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf unserem berechtigten Interesse beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung – ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie an [email protected]. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.

Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen – beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO) (ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, uodo.gov.pl).

7. Müssen Sie Ihre Daten angeben?

Die Angabe von Daten ist freiwillig. Ohne Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten, und ohne E-Mail-Adresse können wir Ihnen den Newsletter nicht zusenden. Im Kontaktformular ist die Telefonnummer optional. Den Ratgeber stellen wir nach Angabe von Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer bereit.

8. Cookies und Browserspeicher

Die Website verwendet keine Analyse- oder Werbe-Cookies und keine Tools zur Nachverfolgung von Besuchern (z. B. Google Analytics, Werbepixel). Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von externen Servern.

Auf Ihrem Gerät speichern wir nur Informationen, die für Funktionen erforderlich sind, die Sie bewusst nutzen:

Browserspeicher (localStorage) – „flatmare:favorites“ – die Liste der Immobilien, die Sie zu Ihren Favoriten hinzugefügt haben. Sie verbleibt ausschließlich auf Ihrem Gerät; der Server speichert diese Liste nicht und verknüpft sie nicht mit Ihrer Person,
Browserspeicher (localStorage) – „flatmare:cookies“ – die Information, dass Sie den Cookie-Hinweis gesehen haben, damit er nicht erneut angezeigt wird,
Cookie „fm_lang“ (technisch, HttpOnly, ein Jahr gültig) – die Sprachversion, die Sie im Sprachumschalter gewählt haben, damit sich die Website bei Ihrem nächsten Besuch in dieser Sprache öffnet. Es wird nur nach einem Klick auf den Umschalter gesetzt,
Sitzungs-Cookie des Administrationsbereichs (technisch, HttpOnly) – wird ausschließlich für angemeldete Mitarbeiter des Verantwortlichen gesetzt, niemals für normale Besucher.

Sie können diese Informationen jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen (indem Sie die Websitedaten von flatmare.pl entfernen). Dadurch wird auch Ihre Favoritenliste geleert.

Beim Aufruf der Startseite wählen wir die Sprachversion anhand der in Ihrem Browser eingestellten Sprache und – falls keine unserer Sprachen passt – anhand des Landes, das Cloudflare aus Ihrer IP-Adresse ermittelt. Wir fragen nicht nach Ihrem Standort und speichern diese Informationen nicht. Sie können die Sprache jederzeit über den Umschalter im Seitenkopf ändern.

9. Änderungen dieser Erklärung

Diese Erklärung kann im Zuge der Weiterentwicklung der Website oder bei Gesetzesänderungen aktualisiert werden. Die aktuelle Fassung ist stets unter https://flatmare.pl/de/datenschutz abrufbar; das Datum der letzten Änderung steht oben auf der Seite.